La Junta de Castilla y León destinará 2.020.700 euros a la custodia, almacenamiento, gestión y digitalización del archivo externo del Hospital Clínico Universitario de Valladolid y de sus centros dependientes. El Consejo de Gobierno ha tramitado este gasto para contratar un servicio con una duración prevista de cuatro años.

La actuación responde al incremento constante de la documentación clínica y administrativa y a la falta de espacio disponible dentro de las instalaciones del hospital. El objetivo es centralizar la gestión del archivo y garantizar la conservación y disponibilidad de la documentación cuando sea necesaria.

Según ha explicado el Ejecutivo autonómico, la custodia externa permitirá recuperar espacios actualmente destinados al almacenamiento dentro del hospital, que podrán ser utilizados para otras necesidades, entre ellas la creación de nuevas áreas asistenciales.

El contrato contempla también la digitalización de documentación asistencial y administrativa, una medida con la que la Junta pretende reducir el uso de papel y agilizar los procesos de trabajo. La utilización de medios electrónicos permitirá, además, mejorar la gestión y el acceso a la información y reforzar su seguridad.

La Administración autonómica señala que la gestión del archivo debe realizarse de forma integrada, coordinada y programada, al tratarse de una herramienta necesaria para el funcionamiento de la actividad asistencial y para que los profesionales puedan disponer de la información de los pacientes en los plazos necesarios.

La medida se enmarca asimismo en el proceso de digitalización impulsado por el Sacyl, que busca extender el uso de tecnologías y medios electrónicos y telemáticos para mejorar la eficiencia administrativa y reducir el consumo de papel, en línea con las políticas de responsabilidad corporativa.