La concejala de Modernización Administrativa del Ayuntamiento de Valladolid, Silvia Tomillo, ha defendido los protocolos municipales para garantizar la confidencialidad de la documentación y ha rechazado las acusaciones del Grupo Municipal Socialista sobre una supuesta falta de garantías en la destrucción de documentos en papel.

Tomillo ha asegurado que el Ayuntamiento es actualmente una administración "esencialmente" digital y que la documentación administrativa que se genera en la actualidad se tramita de forma electrónica. Esta transformación forma parte de la estrategia impulsada por la Concejalía a través del Plan de Transformación Digital 2024-2027.

La edil ha explicado que, "aunque todavía puede generarse algún documento en papel de manera puntual, estos no contienen habitualmente información personal o confidencial que requiera un tratamiento específico". En aquellos casos en los que sí existe documentación que debe ser destruida con garantías, el Consistorio cuenta con procedimientos establecidos para ello.

El Archivo Municipal supervisa la destrucción

Tomillo ha señalado que, cuando se imprime documentación de carácter general, existen instrucciones específicas sobre su eliminación y que el proceso se realiza a través del Archivo Municipal.

Según ha explicado la concejala, "este sistema permite garantizar tanto la confidencialidad de la información como la trazabilidad del procedimiento", de manera que los documentos no quedan expuestos durante su eliminación.

La responsable municipal ha rechazado así que el Ayuntamiento pueda depositar documentación que contenga datos personales en cualquier papelera. Tomillo ha calificado directamente de "mentira" esta afirmación y ha defendido que existen mecanismos específicos para proteger la información sensible.

Críticas al anterior modelo

La concejala también ha aprovechado su respuesta para cuestionar la situación que, según ha asegurado, se encontró el actual equipo de Gobierno al llegar al Ayuntamiento.

Tomillo ha afirmado que entonces no existía una política municipal específica de protección de datos ni de seguridad de la información, y ha defendido que las garantías y procedimientos actualmente vigentes se han desarrollado durante el actual mandato.

"Todos los procedimientos y las garantías que pide el Partido Socialista se han implantado por nosotros para proteger la información municipal y los datos de nuestros ciudadanos", ha señalado la concejala.

De esta forma, el Ayuntamiento sostiene que la progresiva digitalización de la Administración y los protocolos establecidos para la gestión de la documentación en papel permiten garantizar la protección de los datos personales y de la información confidencial generada por los servicios municipales.