De la automoción al sector servicios: Cómo las empresas de Valladolid están ahorrando horas de papeleo con el control horario digital

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De la automoción al sector servicios: Cómo las empresas de Valladolid están ahorrando horas de papeleo con el control horario digital
El autor esTribuna
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Como bien es sabido, en España hay zonas industriales conocidas por las numerosas empresas que conforman polígonos dedicados al sector industrial. Valladolid es conocida, históricamente, por ser el motor de la industria en su Comunidad Autónoma, Castilla y León. Actualmente, la ciudad está sufriendo un cambio que va poco a poco pero de manera activa.

La industria en esta zona está sufriendo un progreso que hace que las técnicas y los ritmos de trabajo que antes eran más analógicos, se hayan quedado obsoletos y ahora se está optando por dar paso a las propuestas más tecnológicas y los software de control horario para gestionar el tiempo y mejorar de manera radical el ritmo laboral.

 

El ADN empresarial de Valladolid: Entre la cadena de montaje y el mostrador: Introducción sobre la diversidad económica de Valladolid

Como venimos contando, Valladolid se ha consolidado en 2025 como el principal motor de la economía de su región. En esta zona conviven dos estructuras de trabajo que casan a la perfección. Por una parte, la ciudad acoge polígonos con zonas de industria a la vanguardia, que cuentan con los mejores procesos de fabricación a nivel global. Por otra parte, la zona cuenta con un sector servicios que exporta fuera de la comunidad sin dejar de lado el comercio de proximidad. En relación a esto hay que destacar grandes polígonos industriales, como Argales o San Cristóbal, y , por otra parte, toda la zona comercial del centro.

Independientemente de lo grandes o pequeños que sean estos negocios y empresas, todas tienen algo en común, la burocracia, tan pesada, para el registro de la jornada. Es por ello que el software de control horario ha pasado a convertirse en la ventaja más competitiva en muchas de estas empresas.

 

La automoción y la logística: Gestión de la complejidad en tiempo real

En este tipo de industria de la automoción, la logística tiene un papel fundamental. En una industria tan compleja que marca, al límite, el ritmo en los tiempos de fabricación y montaje, cualquier fallo, por mínimo que sea, puede producir un menoscabo importante.

La gestión de la logística se enfrenta a desafíos como la volatilidad, existe una inestabilidad económica y unos cambios en la normas que hacen que los costes aumenten. Además, entran en juego nuevos retos, como la fabricación de los vehículos eléctricos y, por consiguiente, la demanda que están teniendo los mismos en los últimos tiempos.

La digitalización, además de reducir costes, reduce el tiempo y permite una producción sin paradas para mayor productividad.

 

El reto de los turnos rotativos: Cómo coordinar entradas y salidas en entornos de producción 24/7 sin que el departamento de RRHH colapse

 

La coordinación en los turnos rotativos es un reto de logística que hay que organizar de manera minuciosa. De este modo evitaremos que los procesos se colapsen y que se garantice una cadena de operaciones de manera continua. De este modo las empresas podrán implementar nuevas estrategias.

Para que esto funcione correctamente se podrán realizar las siguientes acciones:

1. Implementación de patrones estables y ciclos

2. Automatizar los cuadrantes en los turnos de

3. Respetar los descansos del personal, contar con personal de refuerzo y publicar el cuadrante de turnos de manera anticipada para una mejor organización.

 

Eliminación del error humano: Por qué los sistemas digitales evitan las discrepancias en el conteo de horas extra, un punto crítico en los convenios del sector metalúrgico e industrial

 

Los sistemas digitales suelen evitar que existan discrepancias en ciertas tareas como el conteo manual de horas, los turnos rotativos, los olvidos y estimaciones de los trabajadores o la carga administrativa que puedan tener. Estas tareas son procesos que pueden llevar a cometer errores de transcripción que pueden generar controversia.

 

Integración de datos

 

La importancia de contar con un software que ayude, de manera digital, a la planificación es, con el tiempo, un fichaje mucho más productivo.

En esta nueva era de la industria en la que nos encontramos existe una competitividad cada vez mayor. Esa competitividad no depende del desarrollo de maquinarias o sistemas, sino de la velocidad a la que tenemos la información y de cómo el mundo online se interpone ante cualquier otra estrategia. El desarrollo de los sistemas online es tan cambiante que la verdadera eficacia en una empresa se encuentra cuando se incorporan sistemas de planificación en la producción de la misma.

Que las empresas se hagan con un sistema de sincronización es beneficioso en muchos aspectos, entre otros, en la efectividad de los equipos. Por otra parte, se reducen los costes indirectos porque la digitalización permite a las empresas no tener duplicidad de tareas.

Para los trabajadores, con un software de control horario, no es necesario fichar al entrar y al salir, sino que con un solo clic se escanean todos los datos en los sistemas. Además, se trata de un método mucho más ágil a la hora de que surjan imprevistos, ya que el sistema puede sugerir un cambio si existe algún problema.

 

Sector servicios y hostelería

Centrados en el comercio y el mundo de la hostelería de Valladolid, debemos centrarnos en el peso que estos tienen en la economía de la región. Tanto es así que es importante poder gestionar toda la tarea administrativa que un negocio requiere. Si todo se digitaliza, cada comercio ahorra tiempo y papeles. 

Las nuevas tecnologías y sistemas implantados en 2026 están haciendo que las empresas vallisoletanas se transformen.

En Valladolid la mayoría de empresas trabajan con jornada partida y es mucho más complejo ajustar los registros de horarios de miles de trabajadores. El reto de cada día es el registro del horario según la ley. Si existe el mínimo fallo, los empresarios pueden enfrentarse a sanciones administrativas. Por ello, la solución es atender a un sistema de fichaje electrónico que funcione con un software de control horario marcado desde el mismo móvil.

El uso de un software de planificación también hace posible que todo sea mucho más sencillo en turnos de refuerzo para fines de semana o para ciertas fechas en las que la demanda de clientes es mucho mayor y hay que ampliar la plantilla de trabajadores. Siendo mucho más efectivo este sistema.

En resumen, si centramos la automatización y la llegada del software de control horario al sector de la hostelería y servicios habrá mucha más flexibilidad, se podrá optar por las jornadas partidas, refuerzos los fines de semana y alta rotación de personal.

 

¿Cuánto tiempo ahorra realmente una empresa al digitalizarse?

Se puede realizar una comparativa entre el método tradicional y el método digital.

Centrándonos en el método digital con holded se puede recuperar mucho más tiempo de trabajo y destinarlo a otras tareas o a la creación de estrategias comerciales que mejore la actividad. Ya que con este método se conseguirá un registro automático, una validación en un clic y una exportación de datos que puede suponer un coste de tiempo de unos treinta minutos al mes.

A continuación, mostramos una comparativa entre el método tradicional con el método actual, digitalizado, para una empresa con 20 empleados.

 

 

Por qué Holded encaja con la pyme de Valladolid

La industria vallisoletana está en auge y la implantación de un Holded tiene una inversión en tiempo escasa, centraliza todas las tareas en un mismo programa y ofrece la posibilidad de crecimiento a las empresas, del tipo que sean.

 

Inspecciones de trabajo en Castilla y León: Blindaje total ante sanciones: El aumento de la vigilancia de la Inspección de Trabajo en Valladolid para garantizar el cumplimiento del registro de jornada.

En los últimos años ha habido un aumento en la vigilancia de los trabajadores a través de las inspecciones de trabajo. La Inspección de Trabajo y Seguridad social vigila de cerca, convirtiendo el registro de jornada en una de las actuaciones más eficaces que previenen el fraude de la contratación.

Esto, añadido a la entrada en vigor del sistema de registro horario de manera digital ha hecho que el valor del papel haya disminuido. Por otro lado, los inspectores acceden de manera inmediata a los sistemas y visualizan toda la información. Por tanto, el que incumple no queda exonerado de pagar una sanción.

 

Holded como motor de la transformación digital vallisoletana. Sección de producto: Por qué Holded encaja con la pyme de Valladolid.

En la capital vallisoletana, Holded se ha consolidado como un aliado estratégico para todos los comercios y empresas que quieren buscar una nueva vía de modernización de sus sistemas y evitar las complicaciones que puedan surgir. Esta transformación va a simplificar el día a día de empresarios y trabajadores. Holded será un sistema más de la empresa que permita obtener un flujo de datos de la manera más eficiente.

El software crece con la empresa y centraliza todos los datos.

En definitiva, en 2026, las empresas vallisoletanas que lideren el mercado serán aquellas que hayan sabido soltar el lastre del papel para centrarse en lo que mejor saben hacer: producir y servir.

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