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Revolución digital

Antonio Ferreras
Cuando no te cobran por algo es que el producto eres tú

Mis herramientas de Internet

No puedo vivir sin ellas. Hay que trabajar de forma profesional, buscando soluciones sencillas y efectivas. Internet nos ofrece soluciones para el trabajo del día a día; en este post: cómo agendar una reunión poniendo de acuerdo a muchos asistentes, cómo realizar una encuesta con múltiples preguntas y tratar de forma automática los resultados, o cómo tener disponibles las múltiples herramientas de gestión de un proyecto en segundos. ¡Internet es maravillosa!

La primera herramienta que quiero traeros es Doodle y sirve para realizar reuniones con bastante gente, incluso multitudinartias. Ya sabemos que es imposible buscar fecha y hora que valga para todo el mundo, con lo que indefectiblemente, realizaremos muchas llamadas para preguntar, será difícil encontrar la fecha óptima y muchas veces quedaremos mal con alguien. Lo mejor: realizar una encuesta transparente donde todo el mundo vea las opciones disponibles y que la opción ganadora sea la más "votada". En Doodle podemos diseñar rápidamente una pequeña encuesta donde, después de distribuir el link, cada uno seleccionará las opciones preferidas y verá la evolución de la encuesta ¡Genial!

 

 

Un poco más complicada, aunque también bastante inmediata, es SurveyMonkey; para realizar encuestas de todo tipo. Es relativamente fácil de diseñar el formulario de la encuesta que luego se enviará por correo electrónico a todos los destinatarios. Las opciones son múltiples; incluye el envío de recordatorios, comentarios, evolución de las votaciones y, como resultado, todo tipo de tablas y estadísticas. Trata de forma exquisita la confidencialidad y es realmente divertido de usar. La versión gratuita es suficiente para la mayoría de nuestros trabajos. Sólo se requiere la lista de correos de los encuestados y ¡saber que preguntar!

 

 

Y para acabar, toda una herramienta de gestión de proyectos: Basecamp. Cuando las empresas se gastan ingentes cantidades de dinero en este tipo de software, aquí tenemos una página Web sencilla, fiable y fácil de usar, con muchísima funcionalidad. Gestión de tareas, tiempos de proyectos, discusiones, eventos, clientes, listas de distribución, almacenamiento de documentos. Realmente increíble. Y como en las otras dos, la versión gratuita es más que suficiente.

 

 

Os animo a probar cualquiera de estas tres herramientas. Si os ha parecido útil este post, hacedme un comentario ahí más abajo, y otro día os traigo más.

 

Antonio Ferreras